Начало вот тут http://ability.org.ru/index.php?showtopic=819

На самом деле, один из приемов - это тот самый прием с выписыванием всех текущих дел и завершением всего, что только возможно. Различные варианты этого процесса я встречал множество раз, в самых разных книжках. На русском наиболее полное и толковое в книжке Майкла Райтера "Инструкция для пользователя Вселенной".

В общем, если там всё сделать правильно, то в итоге получится довольно небольшой список дел (у меня он умещается на одной странице, +/-), которые я делю на две общих категории: текущие и будущие.

Причем я всегда внимательно слежу за тем, чтобы между ними был баланс: текущие при переизбытке завершаю или исключаю, будущие пополняю новыми задачами. Должен наблюдаться некий такой "приятный континуум" из настоящего в будущее. В конце списка у меня сформулировано несколько стратегических целей, ради которых этот список, собственно говоря, и существует.

Стратегические цели из конца списка также служат для генерирования новых текущих или будущих циклов, если обнаруживается недостаток или дисбаланс в жизни. Это может быть обучение, работа и проч.

Отдельно у меня выделен список "вялотекущих" дел. Обычно это несрочные переводы, интересные книги, курсы, не очень важные дела, которыми я затыкаю периоды вынужденного простоя, когда приходится кого-то или что-то ждать. Как ни странно, обычно в момент появления такой "дыры" мозг напрочь отказывается вспоминать, чем ее можно было бы заполнить. Поэтому я держу всё это "снаружи" в этом списке.

Свободное время в значительной степени генерится за счет этих дырок, а также за счет обычно теряемого времени при переездах, ожиданиях, сорванных встречах, и проч. У меня основное хобби - самообразование, не только в области языков (которых я параллельно изучаю пять штук), но и вообще... в области самообразования. :) Поэтому у меня всегда в КПК накачано как минимум несколько часов аудио (в основном это на данный момент подкасты от БиБиСи), а в сумке лежит пара книжек (в основном это на данный момент книжки Франка по разным языкам). На ходу я обычно слушаю что-то, когда сижу или стою - читаю. Как ни странно, простым подсчетом прослушанного аудио и прочитанных страниц я обнаружил, что это "вызволяет" примерно четыре (!!!!) часа в сутки времени, обычно теряемого непонятно куда и на что. Впрочем, иногда я просто "отдыхаю", ибо надо себе давать также и время на "интеграцию" всего, что было "загружено".

Сон... ну про сон много чего можно написать. Я тоже экспериментировал, но в итоге пришел к выводу, что свои законные 7/8 часов я должен "отработать". Поэтому тут вопрос только в качестве. Обычно я делаю процессик на расслабление, тогда сон либо сокращается, либо значительно улучшается качество бодрствования. Процесс простой: я мысленно медленно сканирую тело и "отключаю" все напряжения в нем. Иногда "прохожусь" по позвоночнику снизу вверх, "отключая" поочередно все, что "подключено" к ощущаемому участку.

Опыт мне показал, что полезно бывает назначать на одно и то же время несколько встреч. Ибо всё равно потом все они, за исключением одной, почему-то отменяются. А в редких случаях, когда этого не случается, удается так или иначе уладить это. Раньше я терял много времени из-за внезапно отменяемых встреч и дел, потом просто понял, что бесконечно надеяться на обязательность русских людей нет смысла, и стал делать вот так. Довольно успешно. :)

Вечером я обычно сажусь и набрасываю небольшой планчик дел на завтра. Я не стараюсь "кровь из носу" потом их ВСЕ сделать, тут скорее стоит задача избавиться от простоев. Потому что всё несрочное я просто "сдвигаю" на следующие дни, или иногда даже отменяю за неактуальностью. Для меня тут опять же важно, чтобы в случае отмены или изменения маршрута и проч. у меня в голове был расставленный по приоритетам список возможных "подменных" дел. А таковых хватает обычно.

Нельзя забывать давать себе выходные и отдых. За их счет работать не рекомендуется - во-первых, это убивает напрочь КПД, во-вторых, жизнь должна радовать, а не грузить, в-третьих, при столь строгом планировании и наполнении должны быть "произвольные" дни, а иначе начинаешь захлебываться и саботировать всё, что напланировал.

Во многом я также рассчитываю на "помощь Вселенной" - то есть, многие дела "решаются сами собой" без каких-либо сознательных усилий с моей стороны - выпадает случай, кто-то что-то предлагает, приносит, даёт и проч., и решает тем самым где-то вписанный вопрос. Я в этом плане стараюсь придерживаться даосского "у вэй" - "вкидываю" постулат во Вселенную и потом спокойно и терпеливо жду ответа в том или ином виде, стараясь в нужный момент в нужном месте предпринимать нужное действие.

При известной тренировке приходит искомое многими приятное состояние, когда нужное время - сейчас, нужное место - здесь, а нужное действие - то, что я делаю. :) Это еще называется "синхронизмом".

Может быть, мой подход отчасти связан с тем, что я фрилансер, и поэтому могу позволить себе жить в таком ритме. Но - что есть, то есть. Вот так я и живу. И времени у меня обычно ПОЛНО. На всё, что я хочу.